プライバシーポリシー
株式会社PRONAL（以下、「当社」）は、当社が運営するオンラインラーニングサービス『Teacher Lab』（以下、「本サービス」）における、利用者の皆様（以下、「会員」）についての個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。
第1条 情報の取得
1項 本ポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報を意味するものとします。
2項 当社が会員から取得する個人情報は以下のものとします。
1. 氏名
2. 生年月日
3. 所属する組織の名称（個人の会員の場合は除く）
4. メールアドレス
5. 会員の本サービスにおける受講履歴
6. 本サービスおいて会員が投稿したメッセージ
第2条 利用目的
1項 当社は、以下の目的で会員の個人情報を利用することがあります。
1. 本サービスの提供および運営のため
2. 本サービスその他の当社が運営するサービスの広報活動のため
3. 会員へのお知らせや本サービスその他の当社が運営するサービスに関するご案内（本サービスその他の当社が運営するサービスに係る利用規約の変更、本サービスその他の当社が運営するサービスの内容の変更等を含む）のため
4. 会員への本人確認、本人認証のため
5. お問い合わせへのご対応のため
6. 本サービスで提供するコンテンツ利用状況の調査・検証および、それらを基にした新規コンテンツの企画・開発・宣伝のため
7. 新サービス、新機能の開発のため
8. システムの維持・改善、不具合対応のため
9. その他上記利用目的に付随する目的のため
2項 当社は、前項の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には会員に通知又は公表します。
第3条 個人情報利用の制限
当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、会員の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第4条 個人情報の適正な取得
当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
第5条 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全
基本方針
当社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を遵守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、非常に強固な情報セキュリティ管理体制を構築していきます。
情報セキュリティ管理責任者の配置
「情報セキュリティ管理責任者（CISO）」を設置するとともに、情報システム運用委員会を組織します。これにより全社レベルの情報セキュリティの状況を正確に把握し、必要な対策を迅速に実施できるよう積極的な活動を行います。
情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティに関する法令その他の規範ならびに情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、個人情報だけではなく、情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報セキュリティポリシーおよび内部規程を遵守徹底いたします。
監視体制の整備・充実
情報セキュリティポリシーおよび規程、ルール等の遵守状況の自主点検・監査を実施できる体制を整備してまいります。これらの点検・監査を計画的に実施することにより、全役員、従業員（正社員、契約社員、教員、メンターおよび教員候補者を含む）、派遣社員ならびに当社の情報資産を取り扱う業務委託先およびその社員に情報セキュリティポリシーを遵守徹底いたします。
情報セキュリティリテラシーの向上
外部委託を行う際には、外部委託先としての適格性を十分に審査し、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請していきます。また、これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し続けていくために、外部委託先を継続的に見直します。
情報セキュリティポリシーの対象
情報セキュリティポリシーが対象とする「情報資産」とは、当社の企業活動において入手および知り得た情報、ならびに当社が業務上保有するすべての情報とし、この情報資産の取り扱いおよび管理に携わる当社の全役員、従業員（正社員、契約社員、教員、メンターおよび教員候補者を含む）、派遣社員、ならびに当社の情報資産を取り扱う業務委託先およびその社員が遵守することといたします。
第6条 第三者への提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ会員の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合
4. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
第7条 個人情報の利用停止等
当社は、会員から、会員の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由、その他個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下、「利用停止等」）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、会員ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨を会員に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第8条 本ポリシーの改正について
当社は個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、本ポリシーを一部改定する場合がございます。
なお、個人情報取扱事業者である当社の住所、名称及び代表者の氏名は以下の通りです。
株式会社PRONAL
〒104-0033
東京都中央区新川２丁目１６番10-702号
代表取締役 白石開
2024年9月作成